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Commune de Manzat

RÉUNION AVEC LES ASSOCIATIONS MANZATOISES

1er décembre 2010

COMPTE RENDU

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Présence : M. MADIAURE (Société de Chasse), M. Jean Louis DUMAS (Don du Sang, Ligue, AACM), Mme Monique GARDARIN (Manzat Form’), Mme Cathy MURATON (Rugby, Pompiers), M. Kévin PEREIRA (Conscrits), M. Serge AGRAIN (Pétanque), M. Jean-Pierre BERTRAND (Cyclo, Adjoint au Maire), Mme Rachel RENAUD (Médiami), Mme Céline PAJOT (Atelier Libellule), Mme Sophie VIVIER (Parents d’élèves), M. André SARDIER (Société de Chasse de Laty), Mme Corinne DOSTREVIE (Adjointe au Maire).

Les représentants de l’équipe municipale ainsi que le comité des fêtes de Manzat remercient toutes les personnes qui ont répondu présentes à cette réunion. Un merci plus particulier est adressé à Monsieur Le Président du Comité des Fêtes, Michel MESONERO et à Monsieur Le Garde Champêtre, Marc LEAUTE pour la réalisation du calendrier 2011 des réservations de la salle polyvalente. Ce support est une première ébauche. Le calendrier définitif sera édité à la suite de cette réunion.

Ce rendez vous est l’occasion de rappeler quelques points essentiels à propos du fonctionnement de la salle polyvalente :

  • Entretien des locaux : nous vous rappelons qu’il est important de rendre la salle polyvalente le plus propre possible après son utilisation. Cela permet à la personne qui s’occupe de passer l’auto-laveuse de le faire sans problème majeur. D’autre part, il a été signalé que certaines tables étaient repliées sans avoir été lavées correctement. Nous vous prions donc de bien nettoyer les tables mises à votre disposition après chaque utilisation.
  • Tri sélectif : il est demandé à chaque utilisateur de la salle de procéder au tri sélectif après chaque manifestation. Des containers adaptés sont mis à la disposition du public. D’autre part, nous vous rappelons que vous pouvez jeter vos verres aux points propres. Ceux-ci se situent au cimetière ou sur la route des Cheix.
  • Dégradations : au cours de l’année passée des dégradations ont été constatées. Etant donné qu’elles étaient minimes la commune les a prises en charge. Cependant si elles devenaient plus importantes, la municipalité se verrait dans l’obligation d’encaisser le chèque de caution ou d’éditer un rapport d’assurance.
  • Vérifications : il est rappelé qu’il est important de vérifier en quittant les lieux que les lumières sont éteintes, les robinets fermés et les portes closent.
  • Relations associations-équipe municipale : il est demandé à toutes les associations d’inviter au moins un élu au moment de leur assemblée générale à titre d’information auprès de la municipalité.
  • Primes ou subventions : le maintien des primes sera assuré pour les associations qui ont répondu avant le 10 novembre et dont la manifestation se déroule sur la commune.
  • Communication : le site internet est à disposition sur infocom@manzat.fr. Tout le monde est invité à transmettre les dates et heures des manifestations pour les annoncer et éventuellement une photo ou un compte rendu par la suite. Si personne ne peut faire de photographie ou de compte rendu vous pouvez joindre Madame Corinne DOSTREVIE qui se déplacera pour le faire. La communication autour de vos activités associatives est précieuse, elle met en avant la vie de notre commune et permet la diffusion de l’actualité culturelle et associative auprès d’un plus grand nombre.
  • Etat des lieux : l’état des lieux se fait le lundi en présence du Garde Champêtre, Monsieur Marc LEAUTE et d’un représentant de l’association.
  • Benne à verre : il est demandé au cours de cette réunion la possibilité d’installer une benne à verre prés de la salle polyvalente.
  • Matériel : il serait souhaitable que la municipalité fasse l’acquisition de petites cuillères ainsi que de quelques tasses à café.

Commune de Manzat
13, Rue Victor Mazuel
63410 Manzat

Tél. : 04 73 86 60 23
Fax : 04 73 86 59 25

Horaires d'ouverture :
du lundi au vendredi
09h00 à 12h00
ouverture à 10h le jeudi
14h00 à 17h00

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