Réunion des Associations - Calendrier PRÉVISIONNEL Salle Polyvalente

COMPTE RENDU de la réunion Associations

du 24 octobre 2017 à 20 heures

 

L’an deux mille dix-sept, le vingt-quatre du mois d’octobre, le Conseil Municipal de la commune de MANZAT a convoqué les associations de la commune afin de permettre l’élaboration du calendrier des manifestations 2018.

Présents : Mmes et Mrs  MAZERON Michel (Anciens du Rugby) ; DESFARGES Antoine ( Les Conscrits) ; BOURGEOIS Julien et FONTANIVE Ludovic ( Association des Noyers) ; GENEIX Patrick  et LEYRIT Patrice (Société de Chasse de Laty) ; DESBORDES Elise (Moto Club des Arvernes) ;  MESSAGE Christian (Antenne locale Ligue contre le Cancer) ; FAURE Fabrice (Association des Vétérans de Football de Manzat) ; BOYER Martine (A A C M Association Artistique et et Culturelle de Manzat) ; COUPAS Nathalie ( C S Rugby de Manzat) ; MARQUET Marielle , HENOT Eddy et MESONERO Michel (Comité des Fêtes) ;  LAUBIGNAT Nathalie (Responsable Etat des lieux) ; et DOSTREVIE Corinne ( Elue)

Excusés : Mrs VASSEUR Julien (Association de la Pétanque Manzatoise ) ; GAUFFIER Michel ( F.N.A.C.A Anciens d'Algérie)

 

Location de la salle polyvalente :

 Le Conseil Municipal rappelle que la salle polyvalente est à la disposition de toutes les associations, celles-ci doivent respecter le règlement et les conditions d’utilisation.  

Tous les utilisateurs doivent respecter le règlement intérieur, Mme Laubignat effectue l’état de lieux et l’inventaire des équipements en présence du Président de l’Association ainsi que d’un élu référent (Mr Marquet, Mme Rodriguez ou Mme Dostrevie) chaque lundi à partir de 9 heures.

Pour toute réservation, venir en Mairie afin de remplir les autorisations de débit de boissons et les formalités un mois avant la manifestation. Chaque association doit anticiper sa demande de matériel assez tôt.

Il est rappelé certains points : ne pas ranger les tables et chaises après la manifestation, ne pas toucher à l'estrade ni la modifier, bien nettoyer le lave-vaisselle après utilisation, vider les cendriers extérieurs, respecter les massifs de fleurs, récupérer les détritus à l'extérieur,

Les chèques de caution seront gardés et encaissés en cas de non-respect du règlement ou de rendu de salle incorrect. Les sacs poubelle ne devront pas être trop remplis (trappe des containers étroite). Le locataire de la salle devra en être l'utilisateur.

Cette année, il y a cours de danse le samedi matin de 10 heures à midi.

 

Le Conseil Municipal remercie les associations qui participent activement à la vie communale, et qui proposent, chacune dans leurs domaines, une variété riche et dense de festivités à la population manzatoise. Il rappelle que le site internet est à votre disposition pour annoncer vos manifestations et compte-rendu de celles-ci.

 

Calendrier 2018 PREVISIONNEL Réservations Salle Polyvalente

Dates

Manifestations/Associations

06 janvier

AACM - Marche

12 janvier

Voeux du Maire

21 janvier

Repas des Anciens

03 février

AACM - Théâtre

10 février

Conscrits - Bal

17 février

Rugby - Bal

24 février

Anciens du Rugby - Théâtre

10 mars

Foot - Repas

18 mars

Comité des Fêtes - Repas Dansant

25 mars

Chasse Laty - Repas

02 avril

Rugby - Loto

14 avril

Rugby - Repas

21 avril

Conscrits - Bal

05 mai

Comité des Fêtes - Concert

26 mai

Conscrits - Bal

9 juin

Rugby - Bal

24 juin

Conscrits - Concours de pétanque

21 juillet

AACM - Marche

24 juillet

Don du Sang

24/25 et 26 août

Fête Patronale

16 septembre

Association Les Noyers - Repas

22 septembre

Comité des Fêtes - Bal

07 octobre

Thé Dansant de La Ligue

14 octobre

Repas de la FNACA

21 octobre

Les Arvernes (Rassemblement Motos)

10 novembre

Repas du Rugby

18 novembre

AACM - Loto

24 novembre

Conscrits - Bal

16 décembre

Marché de Noël

Pour INFO : 17 et 18 mars ouverture Pêche Etang des Noyers

                      17 juin Brocante Les Noyers

                      23 juin Feu St Jean à Sauterre